En la gestión de una Sociedad Limitada Profesional (SLP) en el sector dental, la retribución de los socios profesionales es muy importante.
Errores en este aspecto pueden generar problemas fiscales y legales, lo que afecta tanto a la rentabilidad como a la estabilidad de la clínica dental.
Aquí te explicamos los 5 errores más comunes en la retribución de socios y cómo evitarlos. (Si necesitas saber cómo te pagan como socio de una SLP, clic aquí.)
1.No documentar los criterios de retribución.
La falta de documentación adecuada es uno de los errores más habituales.
La normativa establece que la retribución de los socios debe estar relacionada con su aporte al negocio.
Solución: Crea un documento formal que explique los criterios para la retribución de cada socio, incluyendo aspectos cualitativos y cuantitativos. Esto no solo aporta transparencia, sino que también facilita la justificación de estas decisiones en caso de una inspección.
2.No cumplir con los requisitos fiscales.
Para que las retribuciones sean consideradas ingresos de actividades económicas, los socios deben cumplir ciertos requisitos, como estar dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y asegurarse de que la actividad figure en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
Solución: Confirma que cada socio cumple con estos requisitos. Revisar y registrar la actividad de manera adecuada evitará sanciones que puedan afectar tanto a la clínica como a los socios personalmente.
3. Retribuciones inferiores a lo establecido.
En el caso de las SLP, si el socio principal de una clínica dental no tiene otros profesionales en plantilla, su retribución mínima debe ser de 42.000€ brutos anuales. No cumplir con este umbral puede ser motivo de sanciones fiscales.
Solución: Realiza un análisis financiero para ajustar las retribuciones conforme a los requisitos legales y mantener una estructura de costes equilibrada. Este paso evitará problemas y permitirá a la clínica cumplir con la normativa.
4.No justificar los servicios prestados.
Es crucial demostrar que los socios están realizando funciones reales que contribuyen al éxito de la clínica. Según el Tribunal Supremo, las retribuciones deben estar justificadas con servicios reales, y estos deben reflejarse en los ingresos obtenidos.
Solución: Lleva un registro detallado de las actividades y responsabilidades de cada socio administrador. Este historial ayudará a validar los pagos realizados y a evitar posibles sanciones.
5.No incluir la retribución en los estatutos sociales.
Para que las retribuciones sean deducibles fiscalmente, deben estar especificadas en los estatutos sociales de la clínica. Esto debe incluir si la retribución es gratuita o si está pactada.
Solución: Revisa y, si es necesario, actualiza los estatutos de la SLP para incluir una cláusula clara sobre la retribución. Este paso garantiza que la clínica cumple con la normativa y evita problemas futuros.
Gestionar la retribución de los socios de una clínica dental requiere claridad y cumplimiento de las normativas.
Evitar estos errores comunes fortalece la salud fiscal de la clínica y evita sanciones que podrían afectar su crecimiento y estabilidad.
Establecer prácticas claras, documentar las decisiones y revisar los requisitos fiscales son acciones esenciales para la sostenibilidad de la clínica.
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