Gestionar una clínica dental no es tarea sencilla, y mucho menos cuando hablamos de facturación.
La normativa española establece requisitos claros para evitar problemas con Hacienda, pero muchos odontólogos caen en errores frecuentes que podrían costarles caro. ¿Te suena alguno de estos errores?
1.Ignorar la obligación de facturar: «Esto a mí no me hace falta»
Algunos creen que, por estar exentos de IVA, no tienen que emitir facturas. Error. Toda prestación de servicios debe estar respaldada por una factura, incluso si tu actividad está exenta de IVA (artículo 20 uno 2º de la Ley del IVA).
Esto incluye cada consulta, tratamiento o servicio realizado en tu clínica.
📌 Recuerda:
- La exención de IVA no te exime de facturar.
- Cada factura debe reflejar que la operación está exenta, con la normativa correspondiente.
2.No emitir facturas por anticipos: «Yo lo hago al final del tratamiento»
Otro error común es esperar a que el tratamiento esté completo para facturar los pagos anticipados.
Según el artículo 75 de la LIVA, los anticipos deben facturarse en el momento del cobro, desglosando el IVA correspondiente (si tuviese).
👉 Consecuencia de ignorarlo:
Podrías incurrir en irregularidades fiscales al no declarar correctamente los ingresos.
3.Facturación incorrecta entre clínicas y odontólogos autónomos.
Muchos odontólogos autónomos trabajan en clínicas que gestionan sus cobros. En estos casos, la clínica puede emitir las facturas, pero solo bajo estas condiciones:
- Acuerdo previo entre ambas partes.
- Las facturas deben tener una serie distinta a las de la clínica.
- El odontólogo sigue siendo el responsable último de la facturación.
💡 Aviso:
Asegúrate de que todo esté documentado. Evita problemas legales y fiscales con acuerdos claros.
4.Facturas incompletas: «¿Quién se fija en los detalles?»
Hacienda, sin duda. Una factura incompleta o incorrecta puede ser motivo de sanción. Esto es lo que NO puede faltar en tus facturas:
- Número y serie correlativa.
- Fecha de expedición.
- Nombre, NIF y dirección de ambas partes.
- Descripción detallada del servicio y su precio.
- En caso de exención de IVA, mención específica de la normativa aplicable.
⚠️ Error común:
Olvidar detallar que la operación está exenta de IVA.
5.Subestimar las facturas simplificadas
Muchos creen que las facturas simplificadas son “menos importantes”. Pero si optas por ellas (por ejemplo, en tratamientos menores a 400 €), asegúrate de incluir todos los datos mínimos requeridos, como la identificación del servicio prestado y la indicación de si el IVA está incluido.
👉 Recuerda:
Estas facturas están reservadas para importes pequeños, pero siguen siendo documentos oficiales.
6.No conservar las facturas: «Ya no las necesito»
Según la LGT, debes conservar tus facturas durante al menos 5 años. Sin embargo, Hacienda tiene hasta 10 años para investigar ciertas operaciones.
📂 Organización:
Digitaliza y almacena tus facturas de manera segura para evitar problemas futuros.
7.No prepararse para la facturación electrónica: «Eso aún no es obligatorio»
La factura electrónica ya es obligatoria para facturar a la Administración Pública, y pronto lo será para todos los empresarios y profesionales. Si aún no te has adaptado, estás a tiempo de evitar el último gran error: la improvisación.
Beneficios de la facturación electrónica:
- Reduce errores y tiempos de gestión.
- Facilita el cumplimiento normativo.
- Ahorra espacio y costes en papel.
¿Cómo evitar los 7 pecados y alcanzar la redención fiscal?
En Denttax, sabemos que la facturación puede ser un desafío, pero no tienes por qué enfrentarlo solo.
Nuestro equipo especializado en asesoría fiscal para clínicas dentales puede ayudarte a:
- Emitir facturas correctas desde el primer momento.
- Cumplir con todas las normativas y evitar sanciones.
- Implementar sistemas de facturación electrónica de manera sencilla.
¿Tienes dudas o necesitas ayuda?
Contacta con nosotros y descubre cómo simplificar la gestión fiscal de tu clínica.
